اجراءات القبول
تتم إجراءات قبول طلاب كلية الخليج الكترونياً، عن طريق نظام معلومات الطالب بالكلية يهدف نظام معلومات الطالب لتسهيل الإجراءات الإدارية المرتبطة به، ويضمن فرص قبول متساوية لجميع المتقدمين كما يساعد الطالب على تحديد البدائل المناسبة بين البرامج والتخصصات المتاحة، وبالتالي يوفر الجهد والوقت على الطالب دون الحاجة للحضور لمقر الكلية لحين مطابقة الشهادات.
المرحلة الأولى
ما قبل التقديم:
- الاطلاع على تخصصات الكلية و شروط ومعايير القبول بها.
- الاطلاع على تقويم القبول ومواعيد التقديم.
- الاطلاع على الحالات التي يتم إلغاء القبول بها.
المرحلة الثانية
التقديم المبدئي إلكترونيًا وذلك حسب الإجراءات التالية:
- في الموعد المحدد لفتح بوابة القبول يتعين على الطالب الاطلاع على دليل الطالب الاكاديمي بموقع الكلية قبل الدخول على نظام معلومات الطالب على الرابط التالي.
- تعبئة بيانات طلب الالتحاق بدقة تامة حيث أن أي خطأ في إدخال البيانات يلغي القبول، مع ضرورة التأكد من صحة رقم الجوال المدخل والبريد الالكتروني المسجل بالبوابة حيث يتم إرسال أرقام التحقق عبرهما.
- ضرورة تسجيل أكبر عدد ممكن من الرغبات بتخصصات الكلية حيث أن زيادة عدد الرغبات يتيح للطالب فرصة أكبر للقبول بالتخصصات المتاحة وفق مفاضلة الطلاب.
المرحلة الثالثة
بعد غلق بوابة القبول إلكترونيًا لجميع التخصصات:
- يتعين على الطالب المتقدم على الأقسام التي تتطلب مقابلة شخصية الدخول على نظام معلومات الطالب، وذلك في الموعد المحدد للاطلاع على موعد ومقر المقابلة الشخصية أو اختبار تحديد مستوى للغة.
- يمكن للطالب الاطلاع على نتيجة المقابلة عبر النظام باستخدام البريد الالكتروني المسجل به.
المرحلة الرابعة
القبول المبدئي:
- يتم اشعار الطالب بقبوله مبدئيا من خلال رسالة جوال ورسالة عبر البريد الكتروني من خلال نظام معلومات الطالب بالكلية لينتقل للخطوة التالية.
- يقوم الطالب بزيارة وحدة القبول والتسجيل لإحضار كافة الأوراق الرسمية والإثباتات المطلوبة تمهيدا للقبول النهائي.
المرحلة الخامسة
تأكيد القبول:
- لاستكمال إجراءات القبول يتم سداد الرسوم الدراسية المطلوبة.
- يدخل الطالب على حسابه الخاص بنظام معلومات الطالب مستخدماً (اسم المستخدم وكلمة المرور) المرسلة له عبر البريد الالكتروني المسجل به للبدء بإجراءات تسجيل المقررات للفصل التالي.
المرحلة السادسة
إرسال الأرقام الجامعية للطلاب المقبولين:
- يتم إرسال الأرقام الجامعية للطلاب المقبولين عبر رسالة الجوال ورسالة لبريد الطالب الالكتروني المسجل به بياناته ، ومن ثم استخراج البطاقة الجامعية.